Tips Menyiapkan Ruang Kantor
Keputusan untuk berinvestasi di ruang kantor adalah langkah yang cukup menarik, tetapi ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan untuk memastikan Anda menjalani semua kebutuhan bisnis Anda.
Seiring pertumbuhan bisnis yang Anda jalani, mungkin ada saatnya Anda memutuskan untuk pindah tempat dari rumah, kafe, atau lobi hotel ke sewa kantor jakarta Anda sendiri, baik itu karena tim kerja Anda yang telah berkembang, meningkatkan kolaborasi, atau mungkin Anda ingin mengadakan pertemuan yang rutin. Pilihan utama termasuk mengambil bagian dari ruang kerja bersama, menyewa kantor dengan fasilitas yang lengkap dan dikelola oleh penyedia kantor. Meskipun banyak usaha kecil yang lebih memilih rumah sebagai tempat kerja mereka, itu tidak berarti bahwa faktor-faktor seperti lokasi, ruang, infrastruktur, dan persyaratan kontrak tidak perlu memainkan peran besar dalam prosesnya.
Mengapa itu penting?
Memilih kantor yang tepat dapat mengembangkan bisnis kecil Anda. Hal tersebut dapat membuat staf yang lebih senang dan lebih produktif, meningkatkan daya tarik calon karyawan terhadap bisnis Anda, dan memperkuat citra merek Anda. Biaya sewa dan utilitas mungkin akan menjadi sebagian dari biaya tetap terbesar Anda maka dari itu berhati-hatilah agar tidak jatuh ke dalam perangkap yang berakhir dengan sewa jangka panjang yang mahal yang tidak sesuai dengan kebutuhan Anda.
Hal-hal yang perlu diperhatikan
Ada dua pilihan utama dalam hal menyewa ruang yaitu lisensi atau leasing. Lisensi biasanya lebih murah dan lebih fleksibel, dengan kontrak yang lebih pendek yang dapat diakhiri oleh Anda sendiri dalam waktu singkat (misalnya, ruang kerja bersama). Disisi lain, Leasing menawarkan lebih banyak keamanan dan lebih cocok untuk bisnis dengan kebutuhan yang dapat diprediksi, kebanyakan penyewa antara 3 tahun sampai 25 tahun. Namun, banyak juga ruang yang menawarkan perpaduan keduanya, sehingga memberikan Anda kebebasan untuk membuat ruang Anda sendiri sambil menggunakan lisensi jangka pendek yang sederhana.
Pindah kantor itu mahal dan menguras banyak waktu Anda. Oleh sebab itu, Anda harus merencanakan untuk menyewa ruang kantor dalam jangka menengah hingga panjang saat memilih ruang Anda. Pikirkan juga tentang di mana lokasi yang menurut Anda tepat dalam 2 hingga 4 tahun kedepan.
Menyewa ruang kantor Anda sendiri membutuhkan banyak pekerjaan. Ada banyak infrastruktur tak terlihat yang diperlukan dalam menyewakan ruang kantor Anda sendiri: mulai dari menyiapkan tingkat teknologi, keamanan dan akses yang dibutuhkan, hingga protokol kesehatan dan keselamatan. Itu sebabnya, meskipun sedikit lebih mahal, sering kali bagi usaha kecil lebih memilih ruang kerja bersama atau kantor berlayanan, di mana banyak hal yang diurus. Sebagai alternatif, sub-leasing bisa sangat bagus untuk bisnis dengan anggaran terbatas: cari perusahaan lain yang menyewakan sebagian dari ruang mereka, atau temukan tempat yang memungkinkan Anda untuk menyewakan sebagian dari ruang Anda dan Anda dapat menghemat uang untuk sewa dan tagihan utilitas.
Bantuan eksternal akan membuat Anda terbantu. Mungkin Anda ingin mencoba melakukan semuanya sendiri, tetapi ketika Anda mencari ruang yang tepat dan membawa keahlian lokal eksternal dalam bentuk agen atau broker real estat komersial dapat sangat membantu Anda. Mereka dapat berbagi pengetahuan tentang area tersebut, panduan tentang apa yang harus diprioritaskan, dan membantu menegosiasikan persyaratan kontrak sewa kantor Anda.
